button-top-arrow
agora-logo
Свяжитесь с нами
Заполните форму либо позвоните по
телефонам 8 (800) 200-53-20,
8 (495) 128-99-39 или отправьте письмо на
наш e-mail: info@agora.ru
8 495 128 99 39
email help@agora.ru

Системы автоматизации 
и управления закупками
на предприятии

Внедрение автоматизированных систем в сфере закупочной 
деятельности позволяет оптимизировать множество рутинных операций, минимизировать ошибки и сосредоточиться на стратегических задачах,
а также получать самые выгодные предложения от поставщиков

Запросить демонстрацию
Автоматизация закупочной деятельности компании
до 20%

экономии трат
на закупочные процессы

до 25%

более низкие цены поставщиков
за счет здоровой конкуренции

до 70%

контроль бюджета и лимитов, повышение прозрачности процедур

от 2Х

ускорение проведения процедур закупок и обработки заказов

Закупочные системы AGORA

SRM система

Автоматизируйте весь закупочный цикл, включая S2C, P2P процессы

Электронная торговая площадка (ЭТП)

Создание собственной ЭТП позволит ускорить процессы закупок, а также снизить затраты и риски

Корпоративный интернет-магазин (КИМ)

Разработка онлайн-магазина закупок малого объема для решения задач конкрентного предприятия

P2P Закупки

Procure-to-pay система охватывает полный цикл организации и согласования запросов на закупку до оплаты

Среди наших клиентов

Функциональные возможности закупочных решений

Управление
поставщиками 1
Стратегическое планирование 2
Проведение закупочных процедур, договорная работа 3
Работа с каталогами НСИ 4
Операционные закупки
P2P 5
Управление поставщиками
Регистрация, верификация
и квалификация поставщиков
  • Кабинет администратора и кросс-авторизация
  • Настраиваемые квалификационные анкеты и формы, а также согласование анкет
  • Оценка поставщиков и автоматическая проверка на благонадежность
  • Сегментация поставщиков: по категориям, рейтингу, регионам
Личный кабинет поставщика
  • Формирование ЛК для сотрудников
  • Настройка ролевой модели пользователя
  • Загрузка каталогов товарных позиций и услуг
  • Участие в процессе торгов, создание заявки
  • Уведомления об операциях
  • Прием и обработка заказов
  • Работа с договорами, ЭДО, подписание документов
  • Аналитика и отчеты
Стратегическое планирование
Сбор потребностей
  • Формирование потребностей с помощью собственной базы НСИ
  • Консолидация и согласование потребностей
  • Формирование потребностей на основе прайс-листов поставщиков
Инициирование и план-график закупок
  • Создание закупочного проекта
  • Контроль сроков для своевременной поставки ТРУ
  • Загрузка каталогов товарных позиций и услуг
  • Создание заявок на закупку
  • Контроль дефицита и избытка ТМЦ
  • Формирование и согласование плана закупок
Бюджетирование
  • Согласование бюджета на категорию и подразделение
Проведение закупочных
процедур, договорная работа
Проведение закупочных процедур и выбор победителей
  • Инициация закупки по типу (редукцион, аукцион, RFI, RFP, закупка у единственного поставщика)
  • Формирование и запрос документации по закупке
  • Возможность публикации заявок на закупки на сторонних ЭТП, допустимость аналогов и эквивалентов
  • Подача предложений с помощью КЭП
  • Проведение переторжки
  • Выбор победителя через функционал скоринга
или возможность распределенной поставки,
а также по множественным критериям
  • Согласование итогового протокола, конкурентного листа
Работа с договорами, согласование,
подписание, контроль
  • Автоматическое создание договора исходя из условий проведенной процедуры с возможностью корректирования
  • Возможность согласования и заключения дополнительного соглашения
к основному договору
  • Загрузка каталогов товарных позиций и услуг
  • Подписание договора с помощью
квалифицированной электронной подписи
  • Управление статусами договоров
  • Автоматический контроль исполнения
сроков и лимитов по договору
Работа с каталогами НСИ
Нормализация справочников
  • Работа с нормативно справочной информацией:
добавление НСИ о новом поставщике и его ТРУ
в рамках регламентированной формы
  • Контроль и согласование заявки добавления
в каталог ответственными лицами
  • Форма для добавления данных поставщика, а также шаблон для заполнения информации о закупаемых позициях
Punch-In каталог
  • Решение позволяет поставщикам, успешно прошедшим процедуру торга, интегрировать свои товары или услуги напрямую в каталог закупщика
Punch-Out каталог
  • Закупщики для заказа у определенного поставщика переходят из своей системы на сайт поставщика, выбирают ТРУ, а после возвращаются в свою
систему с перечнем выбранных позиций для завершения заказа
Операционные закупки P2P
Регулярная проверка поставщиков
  • Запрос на обновление информации о поставщиках 
внутри системы
  • Блокировка отправки счета, пока поставщик
не предоставит необходимую информацию
  • Автоматический запрос цен, условий, 
анализ предложений
  • Интеграция с сервисами проверки поставщиков
и финансовой платежеспособности
Создание заявки на закупку и процесс приемки
  • Выбор поставщика и требуемых ТРУ, поэтапное согласование от заявки до оплаты
  • Возможность отказа в согласовании,
комментирование, история изменений по заявке
  • Контроль лимитов: в зависимости от суммы в заявке могут добавляться новые согласующие лица
  • Возможно сделать как частичную, так и полную
приемку товара или услуги после оформления заявки
Выставление счетов и оплата. ЭДО
  • Формирование счета на оплату, а также закрывающих документов при проведении приемки
  • Интеграция с учетной ERP системой компании, синхронизация всех транзакций
  • Анализ финансового состояния по расходам, платежам, ликвидности благодаря своевременной отчетности

Видеопрезентация интерфейсов ряда систем

arrow-link
video-cover

Ключевые факторы роста эффективности бизнеса после автоматизации закупок

Снижение затрат и повышение экономической эффективности

Ускорение и сокращение проведения цикла
закупок

Бюджетирование
и полный контроль закупочных процедур

Улучшение
взаимодействия
с поставщиками

Низкий уровень бюрократического
влияния и рисков

Минимизация
человеческого фактора, прозрачность операций

Здоровая конкуренция поставщиков и снижение
цен на закупки

Повышение результативности
в стратегических закупках

Оставить заявку на демонстрацию с экспертной
консультацией по решению для вашего бизнеса
Запрос демо

Максимум возможностей системы AGORA при глубокой цифровизации закупок

Заявки подразделений заказчика Каталоги поставщиков Цифровой сервис по полному циклу бизнес-процесса
Управление поставщиками: регистрация, верификация, квалификация, сегментация
Договорная работа: создание, согласование, подписание
Личные кабинеты с ролевыми моделями
для поставщиков, закупщиков,
администраторов, руководителей
Исполнение контрактов: заказы на поставку, контроль лимитов/бюджетов
Сбор потребностей, консолидация,
планирование закупок
Цифровая приемка-сдача ТРУ
Проведение электронных торгов
на внутренней и/или внешней площадке
Претензионная работа
Работа комиссии, выбор победителя
по настроенным критериям
Аналитика и отчетность
Удобный интерфейс взаимодействия Унифицированные бизнес-процессы Минимум ручных операций

Дополнительные преимущества автоматизации процесса закупок

Анализ цепочки поставок и аналитический модуль для контроля и совершенствования закупочных процедур
Интеграция с ERP, CRM, логистическими платформами
и другими системами. Эффективная работа системы с ЭДО и ЦП
Мультироли с назначением разных уровней доступа к системе: сотрудники тендерного отдела, бухгалтерия и т.п.
Управление закупками в режиме «одного окна»: от формирования закупочных процедур до подписания документов и контроля исполнения сделки
Возможность формировать собственный список доверенных контрагентов за счет встроенной системы автоматического рейтинга поставщиков
Детальные сведения о закупках
всегда доступны в персонализированном личном кабинете: ход торгов,
победившая в закупке компания,
работа с рекламациями и др.

Этапный подход к внедрению продуктов

  • Проведение демо презентации по продукту
  • Формирование концептуального плана проекта: сбор и анализ верхнеуровневых требований
  • Анализ соответствия функциональных модулей и необходимость адаптации решения совместно с аналитиком
  • Оценка необходимых бюджетов для реализации проекта (расчет ТСО)
  • Выбор формата Лицензирования: SaaS или On-premise (с открытым или закрытым кодом)
  • Проведение предпроектного обследования (ППО), формирование первого реестра задач для запуска MVP и других артефактов (диаграмма Ганта проекта, архитектурная схема, bpmn/uml схемы и пр.)
  • Настройка инфраструктуры и развертывание на стороне Исполнителя или Заказчика, в зависимости от типа лицензии на ПО
  • Адаптация базовой поставки решения и интеграции с внутренними системами Заказчика
  • Запуск в боевую эксплуатацию
  • Формирование технической и пользовательской документации по проекту
  • Проведение онбординга ключевых пользователей Заказчика
  • Запуск технической поддержки после введения пользователей на площадку

Наши клиенты и проекты

cases-background

Платформа для автоматизации закупок малого объема

cases-background

Корпоративный
интернет-магазин

cases-background

Корпоративный интернет-магазин закупок малого объема

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

Облачный 
B2B маркетплейс

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

B2B-портал с интеграцией с 1С

cases-background

Электронный магазин для малоценных закупок

cases-background

Собственная
ЭТП

cases-background

Электронная
торговая площадка

cases-background

B2B Маркетплейс для оптовой компании

cases-background

B2B портал для автоматизации приема и обработки заказов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B
платформа

cases-background

ЭТП
для девелоперской корпорации

cases-background

Система
электронных торгов

cases-background

B2C
маркетплейс

cases-background

B2B
маркетплейс

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Система
электронных закупок

cases-background

Магазин
неликвидов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B Портал
для производственной компании

cases-background

B2B-платформа
для закупок

cases-background

B2B портал с автоматизацией процессов заказов и отгрузок

cases-background

Облачная
платформа B2B

cases-background

Портал
оптовых продаж

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Оптовый
Интернет-магазин

cases-background

B2B портал для обслуживания дилеров и Интернет-магазинов

cases-background

B2B
платформа

cases-background

Платформа с поддержкой работы с розничной сетью и оптовиками

cases-background

Платформа закупок
для поставщиков сырья

cases-background

Облачная
B2B-платформа

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

cases-background

Онлайн
платформа B2B

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

agora-white-logo
Основное преимущество разработки решений для закупок на базе AGORA — готовый к работе базовый набор опций, необходимых для закупочного процесса.
Этого достаточно для успешного начала работы.
С возможностью в дальнейшем добавлять необходимые бизнес-опции, на любой стадии запуска и внедрения проекта.
agora-white-logo

Статьи об автоматизации закупочных процедур

Инсайды на темы в сфере закупок

Все статьи экспертов AGORA
arrow